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Como fazer uma Pivot table no open office

por Nuno Saraiva, em 23.02.09

Uma das coisas a que ainda recorria ao Excel, era para fazer pivot tables (Tabelas Dinâmicas, na versão portuguesa).


Ontem, pus mãos à obra, e fui fazer no open-office  Calc.


É tão ou mais simples do que no Excel. Deixo aqui um pequeno tutorial, útil mesmo para quem nunca utilizou esta fantástica funcionalidade das folhas de cálculos.


Imagine que o software de contabilidade ou de gestão, ou mesmo um registo manual, lhe emitia um relatório de vendas de produtos, exaustivo, onde tinha uma entrada por venda (discriminando vendedor, produto, valor sem IVA (sujeito à taxa de 20%) e prazo de pagamento negociado.


A sua empresa tem seis empregados, quatro do Sul e dois do Norte.


Vende quatro produtos.


O relatório poderia ter o seguinte aspecto:



Se quiser elaborar uma tabela com os mesmo dados, pode fazer download destes dados aqui.


Esta listagem tem cerca de 2500 entradas.


Imagine agora que quer saber que valor vendeu cada pessoa, de cada produto.


A maneira mais fácil e de melhor visualização é fazer uma tabela dinâmica.


Selecciona os dados, e vai a assistente de dados:



Prima Selecção Actual e vai aparecer o seguinte menu:



Arraste o "botão" Vendedor para as linhas (pondo-o na Coluna mais à esquerda) o Produto para as Colunas e as Vendas para o Campo de dados.



De seguida carregue em MAIS e escolha com o rato o sítio onde quer que apareça a tabela (pode ser na mesma Sheet que os dados ou pode ser noutra. Pessoalmente, uso sempre numa Sheet isolada mas isso é uma questão de organização e gosto pessoal.



Prima OK


A tabela está pronta. Com a prática, demora 30 segundos a fazer.



Se carregar num qualquer valor, aparece uma lista com as entradas que compõem esse mesmo valor.


Imagine agora que quer saber o número de vendas que cada vendedor fez a pronto pagamento.


Faz uma nova tabela e escolhe Vendedor para as linhas e o Pagamento dias para os dados e também para os dados da coluna.



Faz duplo clique no botão Pagamento Dias e escolhe contar.



E obtém a resposta:




Desafio: Se nas vendas a pronto pagamento, a empresa faz um desconto financeiro de 2% ao cliente sob o total da factura e dá uma comissão extra de 1% ao vendedor, quanto é que custou esta medida de financiamento?


Solução: 12.140 Euros



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publicado às 22:20


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